Es engagieren sich immer dieselben? 

Euch fehlen Helfer?

Gewinnt mit helptoday neue Unterstützer.

Für Vereine - Mit „Vereinen“ meinen wir Vereine, Stiftungen und Organisationen, die ausschließlich gemeinnützige, mildtätige oder religiöse Zwecke verfolgen und steuerlich begünstigt sind. Mit dieser sprachlichen Vereinfachung erleichtern wir die Lesbarkeit, insbesondere im Sinne unserer Freiwilligen.

Der helptoday Kalender

Im helptoday Kalender könnt Ihr eigenständig, kostenlos und komfortabel Engagement-Angebote einstellen und neue Helfer gewinnen.

Voraussetzungen zur Nutzung von helptoday.de:

  • Die Plattform steht gemeinnützigen, mildtätigen oder religiösen Vereinen und Organisationen zur kostenfreien Nutzung zur Verfügung.
  • helptoday wurde oder wird kurzfristig in Eurer Stadt gestartet. Zuerst gilt das für die Pilotstadt Würselen.
  • Ausnahme: Ihr seid ein Verein mit überregionalem Interesse in der nahen Nachbarschaft - bis 15 km.

So funktionieren Eure Einträge auf helptoday.de:

  • Auf helptoday werden nur Kurzzeit-Engagement-Einsätze eingetragen.
  • Die Dauer eines Einsatzes ist beliebig, von wenigen Stunden, wie „beim Sportfest helfen“, bis zu mehreren Tagen, wie „eine Ferienfreizeit begleiten“.
  • Ein Einsatz ist darüber definiert, dass er ohne Unterbrechung stattfindet.

Anmeldung für helptoday.de:

  • Hierzu findest Du alles im blauben Kasten unten.

Der helptoday Info-Tag

Damit helptoday in Eurer Stadt bekannt wird und alle die Gelegentheit haben, sich angemessen zu informieren, gehört zum Start von helptoday.de auch der helptoday Info-Tag.

Beim helptoday Info-Tag könnt Ihr Euren Verein kostenfrei den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt vorstellen und Eure Engagement-Einsätze erklären.

Voraussetzung zur Teilnahme als Aussteller beim helptoday Info-Tag:

  • Ihr erfüllt die Voraussetzungen zur Nutzung von helptoday.de (siehe helptoday Kalender)
  • Ihr bietet mindestens drei echte Kurzzeit-Engagements in den ersten drei Monaten nach dem Info-Tag an.
  • In diesen werden Freiwillige bei euch aktiv und bekommen einen Einblick in Eure Arbeit.

Anmeldung zum Info-Tag:

  • Ihr schreibt ein formlose E-Mail, damit wir wissen, dass Ihr gerne dabei wäret
  • Ihr füllt den Steckbrief für Aussteller aus.
  • Wir kommen auf Euch zu.
  • Kontakt: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Für Euch sind nicht alle Voraussetzungen erfüllt? Mehr zu den Hintergründen und ein paar Tipps findet Ihr auf der Seite: helptoday in meiner Stadt

So funktioniert die Plattform helptoday.de für Vereine

Die Plattform funktioniert wie eine Buchungssystem für Events, ohne dass diese etwas kosten. D.h. es gibt automatisch erzeugte Teilnehmerlisten, Wartelisten, eine An-/Abmeldefunktion, Erinnerungen an die Freiwilligen.

  • Jeder Verein meldet sich einmalig an und benennt Vertreter, die eigenständig Angebote einstellen können sollen.
  • Mit der Anmeldung stellen wir sicherstellen, dass nur „begünstigte“ Vereine die Plattform nutzen. Als gemeinnütziger Verein dürfen wir keine „nicht begünstigten“ Vereine unterstützen.
  • Jeder Vertreter eines Vereins kann sich eigenständig bei helptoday registrieren.
  • Jeder vonm Verein benannte Vertreter wird durch uns entsprechend berechtigt und kann danach Angebote eigenständig auf helptoday.de einstellen.

Sobald die Anmeldung Eures Vereins abgeschlossen ist, werden die angegebenen Vertreter von einem helptoday-Administrator berechtigt, eigenständig Engagement-Angebote einzustellen.

Ihr seid als Verein für die rechtmäßige Veröffentlichung Eurer Angebote verantwortlich. Das gilt z.B. auch für ein Foto, für das Ihr die Veröffentlichungsrechte besitzen müsst.

An helptoday teilnehmen ist ganz einfach:

  • Euer Kurzzeit-Engagement auf helptoday.de einstellen.
  • Sobald sich Freiwillige anmelden, wird der Veranstalter informiert.
  • Ein Vertreter Eures Vereins erscheint pünktlich am angegebenen Ort und trifft alle angemeldeten Freiwilligen. Und los geht’s.
  • Für alle helptoday-Einsätze werden wir ein paar Tipps für Vereine und Freiwillige zusammenstellen, damit einem konstruktiven und fairen Einsatz nichts im Weg steht. Sobald die Tipps fertig sind, werden wir sie u.a. hier veröffentlichen.

Hier ein paar Screenshots der Anwendung:

  • Registrierung

    Freiwillige registrieren sich einmalig auf helptoday.de und können sich dann an Veranstaltungen anmelden.

  • E-Mail nach Registrierung

    Aus Sicherheitsgründen ist die Registrierung erst nach Bestätigung abgeschlossen.

  • Erstanmeldung

    Nach Klick auf den Link in der E-Mail zur Bestätigung der Registrierung landet man hier.

  • Anmeldung an Veranstaltung

    Die Anmeldung zu einer Veranstaltung wird direkt (und auch per E-Mail) bestätigt.

  • Anmeldung an Veranstaltung - Bestätigung per E-Mail

    Nach Anmeldung zu einer Veranstaltung bekommt der Freiwillige eine Bestätigung per E-Mail (inkl. Kalendereintrag und Einverständniserklärung für Minderjährige).

  • Eigene Anmeldungen

    Nach Anmeldung auf helptoday.de können Freiwilige hier ihre eigenen Anmeldungen einsehen.

  • Benachrichtigung an Veranstalter

    Bei jeder neuen Anmeldung zu einer Veranstaltung erhält der Veranstalter eine E-Mail mit den Anmeldedaten.

  • Eigenen Angebote

    Angemeldete Benutzer mit Vereinsrechten können hier ihre eigenen Veranstaltungsangebote einsehen.

  • Teilnehmerliste

    Angemeldete Benutzer mit Vereinsrechten können sich die Teilnehmerliste ihrer eignen Veranstaltung anzeigen lassen.

  • Neues Angebot

    Angemeldete Benutzer mit Vereinsrechten können hier eigenstädnig und leicht ein eigenes Veranstaltungsangebot einstellen oder ändern (inkl. Gruppenanmeldung, Erinnerungs- und Wiederholungsfunktion).

  • Eigene Angebote für eigene Website

    helptoday kann verschiedene Ansichten (z.B. wie hier als Slider) der Angebote eines Vereins bereitstellen. Diese können Vereine auf Ihrer eigenen Seite (z.B. mittels <iframe>) einbinden.

    So könnten Eure
    Engagement-Angebote ausschauen

    Aufsicht Mittagessen GSW

    Mo, 20.09.21 12:00 Uhr -14:30 Uhr

    Hilf mit, unser Hygieneschutzkonzept umzusetzen.

    Aufsicht Mittagessen GymWü

    Mo, 20.09.21 12:45 Uhr -14:30 Uhr

    Hilf mit, unser Hygieneschutzkonzept umzusetzen.

    Übungshelfer*in Jugendleichtathletik

    Mo, 20.09.21 18:20 Uhr -20:00 Uhr

    Unterstütze das junge Trainerteam der Armada Euchen-Würselen!

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    Herzabdruck e.V.

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    ohne sich fest zu binden?
    helptoday macht‘s möglich.

    Kontakt

    • Herzabdruck e.V.
      Am Wisselsbach 16a
      52146 Würselen

    • Tel. +49 2405 1408631
      Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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