Es engagieren sich immer dieselben? 

Euch fehlen Helfer?

Gewinnt mit helptoday neue Unterstützer.

Für Vereine - Mit „Vereinen“ meinen wir Vereine, Stiftungen und Organisationen, die ausschließlich gemeinnützige, mildtätige oder religiöse Zwecke verfolgen und steuerlich begünstigt sind. Mit dieser sprachlichen Vereinfachung erleichtern wir die Lesbarkeit, insbesondere im Sinne unserer Freiwilligen. Wir unterstützen auch freie Initiativen (die noch kein Verein geworden sind). Sprecht uns einfach an. Wir freuen uns Euch unterstützen zu können mit unserer Plattform.

Der helptoday Kalender

Im helptoday Kalender könnt Ihr eigenständig, kostenlos und komfortabel Engagement-Angebote einstellen und neue Helfer gewinnen.

Voraussetzungen zur Nutzung von helptoday.de:

  • Die Plattform steht "Vereinen" (Definition siehe oben) zur kostenfreien Nutzung zur Verfügung.

So funktionieren Eure Einträge auf helptoday.de:

  • Auf helptoday werden nur Kurzzeit-Engagement-Einsätze eingetragen.
  • Die Dauer eines Einsatzes ist beliebig, von wenigen Stunden, wie „beim Sportfest helfen“, bis zu mehreren Tagen, wie „eine Ferienfreizeit begleiten“.
  • Ein Einsatz ist darüber definiert, dass er ohne Unterbrechung stattfindet.

So funktioniert die Plattform helptoday.de für Vereine

So läuft's ...

  • Euer Kurzzeit-Engagement auf helptoday.de einstellen.
  • Sobald sich Freiwillige anmelden, wird der Veranstalter informiert.
  • Ein Vertreter Eures Vereins erscheint pünktlich am angegebenen Ort und trifft alle angemeldeten Freiwilligen. Und los geht’s.
  • Für alle helptoday-Einsätze haben wir ein paar Tipps für Vereine und Freiwillige zusammengestellt. Die findet Ihr hier.

Die Plattform funktioniert wie eine Buchungssystem für Events, ohne dass diese etwas kosten. D.h. es gibt automatisch erzeugte Teilnehmerlisten, Wartelisten, eine An-/Abmeldefunktion, Erinnerungen an die Freiwilligen, etc.

So geht's los ...

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! und wir berechtigen Euch testweise. Dann könnt ihr helptoday als "Verein" ausporbieren und wenn Ihr helptoday weiter nutzen wollt, folgen hier noch ein paar Details...

  • Jeder Verein meldet sich einmalig an und benennt - sofort oder später - Vertreter:innen, die eigenständig Angebote einstellen können sollen.
  • Mit der Anmeldung stellen wir sicher, dass nur „begünstigte“ Vereine die Plattform nutzen. Als gemeinnütziger Verein dürfen wir keine „nicht begünstigten“ Vereine/Organisationen unterstützen.
  • Jeder Vertreter eines Vereins kann sich eigenständig bei helptoday registrieren.
  • Jeder vom Verein benannte Vertreter wird durch uns entsprechend berechtigt und kann danach Angebote eigenständig auf helptoday.de einstellen.
  • Ihr seid als Verein für die rechtmäßige Veröffentlichung Eurer Angebote verantwortlich. Das gilt z.B. auch für ein Foto, für das Ihr die Veröffentlichungsrechte besitzen müsst.

Individueller Slider für Eure Website

Gerne stellen wir Euch einen Slider mit nur Euren aktuellen Terminen zur Einbettung in Eure Website zur Verfügung. Hier ist der Link für das Seniorenzentrum St. Franziskus und eingebettet würde das so aussehen:

Hier ein paar Screenshots der Anwendung:

  • Registrierung

    Freiwillige registrieren sich einmalig auf helptoday.de und können sich dann an Veranstaltungen anmelden.

  • E-Mail nach Registrierung

    Aus Sicherheitsgründen ist die Registrierung erst nach Bestätigung abgeschlossen.

  • Erstanmeldung

    Nach Klick auf den Link in der E-Mail zur Bestätigung der Registrierung landet man hier.

  • Anmeldung an Veranstaltung

    Die Anmeldung zu einer Veranstaltung wird direkt (und auch per E-Mail) bestätigt.

  • Anmeldung an Veranstaltung - Bestätigung per E-Mail

    Nach Anmeldung zu einer Veranstaltung bekommt der Freiwillige eine Bestätigung per E-Mail (inkl. Kalendereintrag und Einverständniserklärung für Minderjährige).

  • Eigene Anmeldungen

    Nach Anmeldung auf helptoday.de können Freiwilige hier ihre eigenen Anmeldungen einsehen.

  • Benachrichtigung an Veranstalter

    Bei jeder neuen Anmeldung zu einer Veranstaltung erhält der Veranstalter eine E-Mail mit den Anmeldedaten.

  • Eigenen Angebote

    Angemeldete Benutzer mit Vereinsrechten können hier ihre eigenen Veranstaltungsangebote einsehen.

  • Teilnehmerliste

    Angemeldete Benutzer mit Vereinsrechten können sich die Teilnehmerliste ihrer eignen Veranstaltung anzeigen lassen.

  • Neues Angebot

    Angemeldete Benutzer mit Vereinsrechten können hier eigenstädnig und leicht ein eigenes Veranstaltungsangebot einstellen oder ändern (inkl. Gruppenanmeldung, Erinnerungs- und Wiederholungsfunktion).

  • Eigene Angebote für eigene Website

    helptoday kann verschiedene Ansichten (z.B. wie hier als Slider) der Angebote eines Vereins bereitstellen. Diese können Vereine auf Ihrer eigenen Seite (z.B. mittels <iframe>) einbinden.

    So könnten Eure
    Engagement-Angebote ausschauen

    Fahrräder reparieren

    So, 02.10.22 11:00 Uhr -15:00 Uhr

    mit Migranten und für Migranten, aber auch Jedermann

    Bingo-Nachmittag

    Mo, 03.10.22 14:30 Uhr -16:30 Uhr

    Begleitung der Bewohner*innen

    Übungshelfer*in Jugendleichtathletik

    Mo, 03.10.22 18:20 Uhr -20:00 Uhr

    Unterstütze das junge Trainerteam der Armada Euchen-Würselen!

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    ist eine Initiative von
    Herzabdruck e.V.

    Gemeinnützig engagieren,
    ohne sich fest zu binden?
    helptoday macht‘s möglich.

    Kontakt

    • Herzabdruck e.V.
      Am Wisselsbach 16a
      52146 Würselen

    • Tel. +49 2405 1408631
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